Et si on parlait un peu des bénévoles
Nombreux sont ceux qui participant à une compétition, ignorent ce que représente l’organisation de concours qualificatifs.
Nous allons essayer de tracer le parcours des trois derniers concours organisés pour vous, par les bénévoles de la compagnie des archers Tricastins.
En premier, un an avant, les dirigeants fixent la date et les modalités, afin que la FFTA inscrive cette manifestation au calendrier national.
En second, il faut établir le budget prévisionnel, car hélas rien n’est gratuit.
Les cibles, les blasons sont prévus et achetés, le matériel est révisé ou réparé « chevalets, panneaux d’affichages, tablette pour les feuilles de marques, feux de fonctionnement, matériel destiné au greffe, et formation de ceux qui le tiendront, prévision des récompenses »
Puis il faut établir les convocations, le règlement des tirs avec les horaires. Tout cela se prépare bien en amont.
Prévenir en temps utile les officiels « Arbitres, Mairie, Gendarmerie, et établir un programme de travail pour les bénévoles.
Une semaine avant
Réunion de tous les participants pour officialiser le travail à faire.
Le jeudi matin, transport du matériel sur le lieu des concours, ceci grâce à l’aide des agents et des camions de la Municipalité, et dépose de ce matériel sur le stade.
Le vendredi matin, traçage du terrain « lignes de tirs, couloirs des arbitres lignes des distances et couloirs »
Le samedi matin, mise en place du matériel sur le terrain pour les deux concours de l’après midi « 2 X 70M ET 2 X 50M », préparation de la buvette, du local du greffe.
Vérification de la conformité du traçage du terrain par les arbitres.
Le jour J
Le samedi après-midi mise en place des feuilles de marques par le greffe derrière chaque N° de cible du pas de tir. _
Préparation des futurs résultats, par les spécialistes informatiques, avec l’aide du logiciel de la FFTA.
Mise en place et essais des feux par des bénévoles et contrôle du bon fonctionnement par les arbitres.
Les bénévoles investissent la buvette pour servir tous ceux qui se présentent.
Remplacement éventuels des blasons trop marqués pendant les 45 minutes d’échauffement.
Après les premières 36 flèches, relevé des premières feuilles de marque par le greffe et commencement de la saisie des scores après vérification de leur exactitude. Changement éventuel des blasons trop marqués pendant la pause.
Reprise de la deuxième série. A la fin relevé des deuxièmes feuilles de marque et saisie des résultats.
Pendant cette attente, les bénévoles mettent le matériel en place pour la compétition du dimanche qui se déroulera en deux parties. Le matin 2 x70m qualificatif pour définir les équipes de Division Régionale excellence suivi par les finales.
Après ces efforts, remise des récompenses et des résultats aux compétiteurs.
Vous trouverez l’ensemble des résultats sur ce site
A la fin comme pour les autres tirs, travail du greffe pour transmission des résultats à la FFTA
Démontage du matériel pour le rapatriement dans les locaux des archers par les agents municipaux le lendemain
Un grand merci à tous
A l’année prochaine